功能需求说明：对外传媒关系OA审批流程

一、概述

1.1 目的
本需求说明旨在详细阐述对外传媒关系OA审批流程的功能需求，确保流程的顺畅、高效，同时提高对外传媒关系管理工作的规范化水平。

1.2 范围
本流程适用于公司内部对外传媒关系的各类事项，包括但不限于媒体采访、新闻发布、宣传资料制作等。

1.3 系统环境
- 操作系统：Windows 10及以上
- 浏览器：Chrome、Firefox、Edge
- 数据库：MySQL 5.7及以上
- 开发语言：Java、JavaScript

二、功能需求

2.1 用户角色与权限

- 管理员：负责系统设置、用户管理、流程配置等。
- 申请者：负责提交对外传媒关系申请，跟踪申请进度。
- 审批者：负责对申请进行审批，包括审核、同意或驳回。
- 审计员：负责审批流程的监督和审计。

2.2 OA审批流程

2.2.1 申请提交
- 申请者登录系统，选择申请类型（如媒体采访、新闻发布等）。
- 填写申请表，包括但不限于以下信息：
- 申请人信息
- 申请事项
- 申请内容
- 预计时间
- 预算
- 联系方式
- 申请者提交申请，系统自动生成申请编号。

2.2.2 审批流程
- 一级审批：申请提交后，自动分配给一级审批者。
- 二级审批：一级审批者审批通过后，根据设定规则自动分配给二级审批者。
- 三级审批：二级审批者审批通过后，根据设定规则自动分配给三级审批者。
- 审批意见：审批者对申请进行审批，可选择同意、驳回或退回。
- 退回修改：如审批者认为申请存在问题，可退回申请要求修改。
- 审批结束：所有审批流程完成后，申请进入执行阶段。

2.2.3 进度跟踪
- 申请者可随时登录系统查询申请进度。
- 系统提供实时进度提醒功能。

2.2.4 审计与监督
- 审计员可登录系统查询所有申请的审批记录。
- 系统自动记录所有审批操作，便于审计和监督。

2.3 下载功能

2.3.1 申请文档下载
- 申请者提交申请后，系统自动生成申请文档。
- 申请者可下载查看申请文档。

2.3.2 审批记录下载
- 审批者可下载查看审批记录。

2.3.3 审计报告下载
- 审计员可下载查看审计报告。

三、下载要点

3.1 文件格式
- 申请文档：PDF
- 审批记录：CSV
- 审计报告：PDF

3.2 下载权限
- 管理员：可下载所有文件。
- 申请者：可下载申请文档。
- 审批者：可下载审批记录。
- 审计员：可下载审计报告。

3.3 下载方式
- 在线下载：用户登录系统后，通过对应功能模块下载文件。
- 邮件发送：系统可自动将文件发送至用户邮箱。

四、源码相关

4.1 开发规范
- 采用MVC架构，保证代码的可读性和可维护性。
- 代码遵循Java、JavaScript等语言的规范。

4.2 数据库设计
- 采用MySQL数据库，设计合理的表结构，确保数据的一致性和完整性。

4.3 系统安全性
- 对用户权限进行严格控制，防止非法访问。
- 数据传输采用HTTPS协议，确保数据安全。

五、总结

本需求说明详细阐述了对外传媒关系OA审批流程的功能需求，旨在提高对外传媒关系管理工作的效率和质量。通过优化审批流程，加强审计与监督，确保对外传媒关系工作的顺利进行。同时，提供便捷的下载功能，方便用户查阅相关资料。